ЖК «Рассвет»:
120 квартир превратились в управляемую систему
Отрасль
Строительство, жилая недвижимость
Размер компании
74 сотрудника, 3 прораба
Сроки внедрения
6 недель
Регион
Краснодар, ЮФО
Исходная ситуация
Что было до нас
Застройщик возводил третий корпус жилого комплекса «Рассвет» на 120 квартир. Первые два корпуса продали и сдали, но собственник не мог внятно ответить, сколько он заработал на каждом: цифры сходились только через три месяца после закрытия проекта, и то с погрешностью.
Смета на новый корпус делалась так: сметчик открывал Excel предыдущего проекта, менял метраж, обновлял цены «по памяти» и за два дня выдавал документ. В 4 случаях из 10 позже находились ошибки на 200–400 тысяч рублей, обычно на уровне фундаментных работ и расходников.
Прорабы отчитывались по телефону. Утром обещание, вечером звонок собственнику. Фото приходили в WhatsApp раз в неделю, обычно вперемешку с семейными переписками. Один раз пропустили трещину в несущей стене, потому что фото было «где-то в чате». Нашли на приёмке.
Снабжение работало «как договорились». Один подрядчик получил оплату дважды: по факту и по авансу, который никто не закрыл. Деньги вернули через три месяца, но собственник выпил с этим литр валерьянки.
Что мы сделали
Собрали операционку из пяти блоков
Не стали ломать то, что работало. Взяли 1С и Битрикс24, которые у клиента уже были, достроили калькуляторы, бота и дашборд.
Калькулятор смет на базе Google Sheets + скрипты
Собрали шаблон со справочником материалов и работ, который считает смету корпуса по нажатию кнопки. Цены тянутся из прайса, который обновляет снабженец раз в неделю.
Битрикс24: сделки по корпусам и квартирам
Перевезли продажи из блокнотов в CRM. Каждая сделка — это квартира с этапами: бронь, договор, оплата, акт. Менеджер не может пропустить этап, воронка сама напоминает.
Telegram-бот для прорабов: фото + чек-лист
Прораб приезжает на объект, открывает бота, загружает фото и отмечает чек-лист из 14 пунктов. Отчёт падает собственнику в отдельный канал через 2 минуты.
Учёт расходов по объектам в 1С + надстройка
Снабженец забивает закупки привязкой к конкретному корпусу. Данные ночью выгружаются в дашборд собственника, маржа по проекту пересчитывается каждое утро.
Дашборд собственника в Power BI
Одна страница: маржа по каждому корпусу, темп продаж квартир, остатки материалов, топ-5 отклонений от бюджета. Обновляется автоматически каждый час.
Результаты
Что получилось в цифрах
Замеры через 3 месяца после запуска системы, на третьем корпусе ЖК «Рассвет».
Смета корпуса
Было
2 дня
Стало
2 часа
Маржа по проекту
Было
18%
Стало
31%
Фотоотчёт с объекта
Было
раз в неделю
Стало
2 раза в день
Сделки в CRM
Было
0%
Стало
100%
Расхождение смета/факт
Было
±17%
Стало
±3%
Звонков прорабу по вечерам
Было
6–8 в день
Стало
0
Прораб больше не звонит мне по вечерам. Фотоотчёт с объекта приходит в Telegram через две минуты после загрузки. Чек-лист из 14 пунктов — зелёный или красный, без интерпретаций. А маржу по корпусу я вижу утром за кофе, не дожидаясь конца квартала.
Алексей Мищенко
Собственник, ООО «СК Рассвет-Строй», Краснодар
Что теперь
Что осталось у клиента после внедрения
Дашборд в Power BI на телефоне собственника
Одно касание — маржа по трём корпусам, темп продаж, топ-5 отклонений по бюджету. Данные обновляются каждый час.
Telegram-бот для прорабов
Три прораба, два объекта. Фотоотчёт и чек-лист из 14 пунктов, отчёт падает собственнику через 2 минуты.
Калькулятор смет в Google Sheets
Сметчик жмёт кнопку и получает смету корпуса за 2 часа. Справочник материалов обновляет снабженец, а не сметчик.
CRM с воронкой по квартирам
Каждая квартира — это сделка. Менеджер видит этап, воронка напоминает о бронированиях, ни одна бронь не теряется.
Учёт расходов по объектам в 1С
Каждая закупка привязана к корпусу. Двойных оплат подрядчикам больше не бывает: система блокирует платёж без подтверждения.
Работаете в стройке? У вас похожий хаос
Сметы, прорабы, маржа и подрядчики — это решаемо. За 7 дней диагностики мы покажем, где конкретно у вас утекают деньги.